viernes, 3 de abril de 2020

O R.Transporte







                                                  “organización efectividad  a tu servicio”



actividad económica:  Transporte de carga por carretera

Todas las operaciones de transporte de carga por carretera. Se incluye el transporte de una gran variedad de mercancías tales como: Troncos. - Ganado. - Productos refrigerados. - Carga pesada. - Carga a granel, incluso el transporte en camiones cisterna de líquidos (ejemplo: la leche que se recoge en las granjas, agua, etcétera). - Automóviles.


Cantidad de empleados:  50  personas



Selección de personal





PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
HABILIDADES
EXPERIENCIA
Universitario  en áreas de Psicología, Trabajador Social,  Administración de Empresas, Ingeniero Industrial o Carreras a Fines al Cargo.
Conocimiento en Normativa
Laboral, Conocimiento básicos contables
Conocimientos en sistema de gestión 
Riesgos Laborales
Servicio al cliente interno y externo
Manejo de conflictos
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Actitud hacia la norma.
Liderazgo
Visión estratégica
Disposición al cambio
2 año de experiencia 
en administración
de Recurso Humano

FUNCIONES GENERALES
Responsable de planear, controlar y coordinar el área de recursos humanos buscando mantener un clima laboral y ambiente de trabajo propicio para asegurar el buen funcionamiento de la empresa


FUNCIONES ESPECIFICAS
● Atender las necesidades del contrato de los diferentes clientes específicamente para el área de Talento Humanos, presentar informes y cumplir con los requerimientos exigidos por el cliente.
● Hacer seguimiento y control de descansos de los conductores
● Controlar, revisar y efectuar el pago de los parafiscales de los empleados que reporte la organización, atender los requerimientos de la UGPP
● Control de jornada diaria y horas extras personal administrativo
● Seguimiento a los indicadores de proceso del área
● Atender y brindar soluciones a conflictos y problemas laborales que se presentan en la empresa.
● Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales de la organización en temas laborales.
● Preparar informes de labores cuando el caso lo requiera.
● Controlar la puntualidad, el ausentismo y las faltas de personal.
● Controlar las vacaciones del personal administrativo y operativo.
● Revisar  las nóminas, primas, cesantías, liquidación de seguridad social del personal que labora en la empresa.
● Revisión de liquidación definitiva del personal.
● Aplicar las medidas disciplinarias vigentes en la Empresa y velar porque se cumplan las normas de personal.
● Realizar descargos en caso de ser necesario, aplicando la normatividad y reglamentación jurídica laboral y RIT.
● Instruir, corregir o suprimir las acciones o medidas que corresponda, en pro del mejoramiento de los procesos del departamento.
● Gestionar los programas de salud y de bienestar de los empleados.
● Asegurar que las capacitaciones del personal se realizan y se cumplen adecuadamente.
● Velar por mantener la documentación de cada trabajador al día y según requerimientos internos.
● Gestionar la realización de los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, retiro y periódicos.
● Apoyar el reporte de accidentalidad a la respectiva ARL.
● Atender y tramitar solicitudes administrativas, jurídicas y penales.
● Gestionar y Entregar dotación al personal administrativo de la organización.
Gestionar la realización de los evaluaciones de desempeño con los diferentes líderes de área, y la Gerencia  

Bienestar social





PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
HABILIDADES
EXPERIENCIA
Técnico en áreas de Psicología, Trabajador Social, Administración de Empresas, Ingeniero Industrial o Carreras a Fines al Cargo
Gestión Administrativa
Administración de Talento Humano
Organización
Planeación
Atención al Detalle
Actitud hacia la norma
Iniciativa
1 año de experiencia en
 manejo de nómina y contratación
FUNCIONES GENERALES
Ejecutar planes y programas pertinentes a la administración de personal, aplicando técnicas administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Manejo de programas de bienestar y desarrollo para el personal administrativo
● Elaborar y realizar pago de la nómina del personal administrativo y operativo de la organización.
● Reportar novedades dentro del sistema de nómina.
● Elaborar y reportar el cuadro de nómina del personal operativo.
● Contratación de personal administrativa
● Actualizar y elaborar la seguridad social del personal de la organización.
● Realizar liquidación de pago de seguridad social y parafiscales
● Reclutar, seleccionar y contratar personal administrativo de la organización.
● Elaborar liquidaciones de retiro del personal de la organización.
● Recepción, control, seguimiento y  recobro de incapacidades ante EPS y ARL
● Controlar y calcular valor a pagar de las horas extras del personal.
● Elaborar liquidación de vacaciones del personal de la organización.
● Liquidar primas, cesantías e intereses a las cesantías.
● Realizar  cambio de conductores y presentar novedades a las áreas involucradas
● Realizar informe de novedades de conductores


Capacitación y desarrollo


PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN
FORMACIÓN
HABILIDADES
EXPERIENCIA
Técnico en áreas contables y/o administrativas.
Organización Documental y capacitación
Servicio al cliente interno y externo.
Organización.
Atención al Detalle
Trabajo bajo presión
Actitud hacia la norma
Planeación
Trabajo en equipo
Seis (6) meses de experiencia en el área de Administración de Recursos Humanos.
FUNCIONES GENERALES
Apoyar al desarrollo efectivo de las actividades
del departamento de  recursos humanos.
FUNCIONES ESPECIFICAS
● Revisión del aspirante al cargo y sus documentos, Validación de la Hoja de Vida -cumplimiento de requisitos según perfil
● Verificar la experiencia vía telefónica del aspirante de acuerdo a lo estipulado según el tipo de mercancía que va a transportar. 
● Solicitar el estudio de seguridad.
● Generar órdenes para toma de exámenes de laboratorio
● Gestionar el contrato laboral.
●  Elaborar las fichas de ingreso
● Ingresar al sistema al empleado nuevo o de reingreso.
● Notificar por medio de un correo electrónico a las diferentes agencias y dependencias el ingreso del empleado nuevo. 
● Relacionar los ingresos de los conductores
● Atender la solicitud de los conductores vinculados
● Actualización de licencias de conducción en el sistema y demás documentación (cursos)
● Controlar, digitalizar y actualizar  los expedientes laborales de los empleados.
● Elaborar certificaciones laborales al personal administrativo y operativo de la organización.
● Llevar control sobre las sanciones y/o acciones disciplinarias informando a los departamentos involucrados dicha novedad
● Enviar documentación del personal operativo a las generadoras y agencias
● Actualización de documentación de conductores  y administrativos en la matriz , carpetas físicas y digitales.
● Realizar validación a  la capacitaciones, que  todo empelado debe recibir por las áreas de la empresa según cargo a desemplear